سياسات و إجراءات قسم التوظيف

سياسات و إجراءات قسم التوظيف

1/1 مقدمة :
تعتبر عملية التوظيف من أهم أنشطة إدارة الموارد البشرية لأنها تهدف إلى
توفير أفضل العناصر من ذوي الكفاءات والمؤهلات الممتازة. وتهدف إلى تحقيق
أكبر قدر من التوافق بين متطلبات الشركة و خصائص الفرد.

تقتضي عملية تعيين الأشخاص دراسة مسبقة ودقيقة للوصف الوظيفي والمواصفات
الوظيفية (مواصفات الشخص الذي سيشغل الوظيفة) وكذلك دراسة والتعرف على
مصادر الموارد البشرية والأخذ بعين الاعتبار الجانب الأخلاقي في عملية
التوظيف.

1/2 سياسة التوظيف :
يتم التوظيف على الوظائف الشاغرة والمعتمدة وفقاً لميزانية التوظيف السنوية
حسب المقرر في مخصص الوظائف لكل إدارة على أن يشغل هذه الوظائف ذوي
المؤهلات العلمية والخبرات العملية العالية.

1/3 أولوية شغل الوظائف :
يتم الإعلان عن الاحتياجات الوظيفية الشاغرة داخلياً وتُعطى الأولوية لكافة
الطلبات الداخلية لموظفي الشركة بعدة طرق منها :
أ‌- الترقية.
ب‌- النقل الوظيفي.
ت‌- الإعلان الداخلي.

وتبحث الشركة عن مرشحين للوظائف من خارجها فقط عندما يتعذر إيجاد موظف من
داخل الشركة بعدة طرق منها :
أ‌- تقديم طلبات التوظيف والسير الذاتية مباشرة أو إرسال السير الذاتية
بالبريد أو عن طريق الإنترنت والبريد الإلكتروني أو الفاكس.
ب‌- عن طريق الإعلان بالصحف المحلية و/أو الدولية حسب الحاجة.
ت‌- الاستعانة بمكاتب توظيف (استشارات) داخلية و خارجية وهي عبارة عن مكاتب
متخصصة تقوم بعملية التوظيف بالتنسيق مع الشركة حيث أصبحت هذه الطريقة من
طرق التوظيف الفعالة في الوقت الحالي و يتم ترتيب رحلات التوظيف بعد تأمين
عدد لا بأس به من المرشحين المتوقع قبولهم من خلال مراجعة سيرهم الذاتية.
ث‌- المؤسسات التعليمية تلعب الجامعات والكليات والمعاهد الفنية دور فعال
في تهيئة الخريجين للعمل حيث ظهرت علاقة وثيقة بين شركة ........ و
المؤسسات التعليمية وذلك لاستقطاب الخريجين وخاصة المتفوقين منهم من اجل
العمل لصالح الشركة و الاستفادة من الموارد البشرية المحلية والتقليل من
معدل البطالة وتتطلب هذه الطريقة وضع برامج تدريب فعالة.

1/4 متطلبات التوظيف :
تشغل الوظائف المعتمدة بأشخاص تتوفر لديهم المتطلبات المحددة لتلك الوظائف
حسب الوصف الوظيفي المعد لها.

1/5 تعيين العاملين الجدد :
يتم تعيين عاملين سعوديين جدد طبقاً لخطة التوظيف المعتمدة سنوياً من قبل
مجلس الإدارة على أن يتم توظيف غير السعوديين عندما لا يتوفر مرشحاً
سعودياً مستوفيا لمتطلبات شغل الوظيفة.

1/6 شروط التوظيف :
يجب أن تتوفر في المرشحين لشغل الوظائف المعتمدة في الشركة الشروط التالية:
• ألا يقل العمر عن ( 18 ) سنة ولا يتجاوز (60 ) سنه.
• تقديم أصل بطاقة أحوال لسعوديين وأن يكون لدى المرشح غير السعودي جواز
سفر ساري المفعول.
• توفر المؤهلات المعتمدة ومتطلبات شغل الوظيفة حسب الوصف الوظيفي لكل
وظيفة،وتوثيق جميع متطلبات الوظيفة بوثائق أصلية.
• أن يكون المرشح حسن السيرة والسلوك.
• اجتياز المرشح المقابلة الشخصية والاختبارات اللازمة والمعدة من قبل
الإدارة المعنية بالتوظيف.
• أن يكون لائقاً صحياً للعمل ، وفق تقرير من الجهة الطبية التي تحددها
الشركة.
• الحصول على التأشيرات المطلوبة وعلى تصاريح العمل الصادرة عن جهات
الاختصاص وذلك لغير السعوديين.
• ألا يكون مرتبطاً بعمل آخر لدى أي جهة أخرى و أن يحظر شهادة خبره وإخلاء
طرف من عمله السابق.
• ألا يكون قد سبق فصله لأسباب تأديبية.

1/7 مقابلات التوظيف :
تعتبر المقابلات إحدى طرق الاختيار والتعيين والتي من خلالها يتم التعرف
على مدى صحة ومطابقة المعلومات التي قدمها الشخص من معلومات وخبرات من خلال
المراحل التي تمت في عملية الاختيار. وبالمقابلة يتم التعرف على الشخص
وصفاته التي قد لا يتم بالطرق الأخرى وبالتالي يمكن اخذ قرار فيما إذا كان
الشخص مناسب أم لا.

1/8 أنواع المقابلات :

أ- المقابلة الفردية:
يتم اللقاء بالمقابلة بين كل من المتقدم للوظيفة وموظف من قبل الشركة وفي
الغالب ما يميز هذا النوع من المقابلات التفاعل والتركيز الجيد من قبل
الطرفين.

ب- المقابلة الجماعية:
لا يقتصر العدد في هذه المقابلة على شخصين كما في المقابلة الفردية بل
يتكون من مجموعة من الأفراد والتي تمثل أحد الأشكال الثلاثة التالية.
• متقدم واحد للوظيفة مع اثنين أو أكثر من طرف الشركة (ممثلين لشركة).
• مجموعة (اثنين أو أكثر) من المتقدمين للوظيفة مع شخص واحد من طرف الشركة.
• مجموعة (اثنين أو أكثر) من المتقدمين للوظيفة مع مجموعة (لجنة) من
الأشخاص من طرف الشركة.

1/9 ضوابط عملية الاختيار والتعيين :
الاختيار هو انتقاء أفضل الأشخاص المرشحين وأكثرهم صلاحا لشغل الوظيفة.
ونعمل على مبدأ العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص أمام جميع المرشحين وان يتم
الاختيار على أساس الجدارة والاستحقاق و أن يكون هناك نوع من الضبط عند
اختيار الموظفين فالشخص المناسب في المكان المناسب.

2/9 خطوات عملية الاختيار والتعيين :
أ‌- الإعلان عن الشاغر الموجود لدى الشركة.
ب‌- تلقي الطلبات والسير الذاتية وإدخالها بقاعدة بيانات السير الذاتية.
ت‌- تصفية الطلبات وحصر المناسب منها.
ث‌- إجراء مقابلات مبدئية بواسطة الهاتف لبعض السير الذاتية الغير واضحة و
تدوين الملاحظات.
ج‌- إرسال السير الذاتية المطابقة للوصف الوظيفي بنموذج (طلب إجراء مقابلة
شخصية لوظيفة) من قسم التوظيف إلى الإدارة الطالبة.
ح‌- إجراء اختبارات تتفق مع طبيعة العمل لبعض الوظائف.
خ‌- إجراء المقابلات الرسمية بتنسيق بين الإدارات الطالبة للوظيفة و قسم
التوظيف.
د‌- إجراء المفاضلة بين المتقدمين الذين اجتازوا المقابلة الشخصية من واقع
نموذج المقابلة الشخصية.
ذ‌- القيام بعملية التوظيف مع فترة تجربة (مطابقة جميع المستندات الرسمية
من شهادات وخبرات وبطاقة رسمية لسعوديين و جواز لغير السعوديين و شهادة
خدمة وأخلاء طرف للذين يحملون خبرة عملية).
ر‌- إعداد توصية التعيين ويوصي مدير الموارد البشرية ويعتمد مدير عام
الشركة.
ز‌- إعداد خطاب لمكتب العمل ليتم تسجيل الموظف في مكتب العمل لسعوديين.
س‌- إعداد خطاب "تحويل طبي" موجه إلى مستشفى ....... للكشف على الموظف
السعودي فقط و غير السعودي يتم تزويد قسم خدمات الموارد البشرية بصورة من
جواز الموظف و يرسل إلى عيادة الشركة ويتم التنسيق بين العيادة و المستوصف
المصرح له من قبل الشركة للكشف عليه.
ش‌- إعداد خطاب تسهيل "فتح حساب بنكي" لكي يتسنى تحويل راتب الموظف عليه.
ص‌- إعداد العاملين (تدريبهم وتعريفهم على العمل والزملاء و سياسات الشركة
ووسائل السلامة).
ض‌- إعداد عقد عمل رسمي للمتدربين الذين تم تثبيتهم.

1/10 مرتبات العاملين الجدد :
يتم التوظيف على الوظائف الشاغرة حسب سلم الرواتب المقر من مجلس إدارة
الشركة لكل وظيفة.

1/11 إعادة من سبق له العمل :
يجوز إعادة التعاقد مع من سبق له العمل بالشركة إذا كان هناك حاجة لخدماته
وكانت استقالته لأسبابه الخاصة.

1/12 الرسوم الحكومية :
تتحمل الشركة جميع الرسوم الحكومية التي يتوجب على العامل المتعاقد دفعها
حسب أنظمة الحكومة ( الإقامة و رخصة العمل وتجديدهما وما يترتب على تأخير
ذلك من غرامات إذا كان التأخير بسبب الشركة،ورسوم تغيير المهنة ، رسوم
تأشيرات خروج وعودة ) وحسب شروط أحكام العقد المبرم بين الشركة والعامل.

1/13 فترة التجربة :
إذا لم تثبت صلاحية العامل خلال فترة التجربة المنصوص عليها بالعقد للقيام
بواجبات العمل المتفق عليه جاز للشركة فسخ عقد العمل دون مكافأة أو تعويض
وفقاً للمادة ( 80 ) فقرة ( 6 ) من نظام العمل بشرط أن تتاح له الفرصة لكي
يبدي أسباب معارضته للفسخ.

1/14 عقود العمل :
يتم ارتباط جميع العاملين بالشركة بموجب عقود عمل تًوقع من قبل المدير
العام لشركة.

1/15 أنواع العقود :
ثلاثة أنواع : (عقد توظيف مباشر - عقد تدريب – عقد صندوق تنمية الموارد
البشرية).
أ- عقد التوظيف المباشر : تقوم الشركة بالتعاقد مع العامل السعودي وغير
السعودي بموجب عقد عمل محدد المدة ويتم تجديده سنوياً حسب تقييم الأداء
السنوي و مصلحة العمل وبنسبة للعامل السعودي بعد مضي سنتين يتم تجديد العقد
تلقائياً وفي هذه الحالة يصبح العقد غير محدد المدة وفقاً لنظام العمل
بشرط أن لا يكون أحد الطرفين قد أشعر الآخر بنيته في عدم التجديد.
ب- عقد التدريب : تقوم الشركة بتعاقد بتدريب العامل السعودي فقط لمدد
مختلفة حسب متطلبات كل وظيفة في سلم التدريب المعتمد من قبل الشركة ويعطى
المتدرب مكافئةً مقطوعة لحين اجتيازه مدة التدريب المقررة بنجاح و من ثم
يتم تثبيته.
ج- عقد صندوق دعم تنمية الموارد البشرية بشروط المقررة من قبل صندوق
التنمية السعودي ونظام العمل السعودي للعامل السعودي فقط.

1/16 مقر الإقامة الدائم :
يتم تحديد مكان الإقامة الدائم في عقد العمل وقت التعاقد مع العامل ، ويكون
عادة هذا المكان هو مقر إقامته الفعلي وقت التعاقد.

1/17 نفقات المقابلات قبل التوظيف :
تقوم الشركة بتأمين الإركاب ومكان الإقامة للمرشح للعمل على الوظائف
الشاغرة في المكان الذي يحدد لإجراء المقابلة الشخصية أو التعويض عنها
وتكون درجة السفر سياحية مخفضة ولا يستحق المرشح التعويض عن الوقت الذي
قضاه في السفر أو أثناء المقابلة.

1/18 مكان الفحص :
يتم إجراء الفحص الطبي لدى الجهة الطبية التي تحددها الشركة أو توافق
عليها.

1/19 تكاليف الفحص الطبي قبل التوظيف :
تتحمل الشركة تكاليف الفحوصات الطبية في الجهات المعتمدة لديها للمتقدمين
والذين تم اختيارهم للعمل بالشركة.

1/20 الإركاب والنقل لمن يتم التعاقد معهم :
تتحمل الشركة تذاكر الإركاب بالدرجة السياحية المخفضة لمن يتم التعاقد معهم
من غير السعوديين ومرافقيهم المستحقين وذلك من أقرب مطار لمقر إقامتهم
الدائم إلى مقر العمل وبحد أقصى ( 3 ) تذاكر بما فيها تذكرة العامل.

1/21 جوازات العاملين غير السعوديين :
تحتفظ الشركة بجوازات سفر العاملين غير السعوديين الذين تحت كفالتها في
المملكة، كما تقوم بالمحافظة على استمرار سريان مفعول تصاريح العمل
والإقامة طبقاً للأنظمة المعمول بها.

1/22 تاريخ سريان عقد العمل :
يسري عقد العمل للعامل السعودي أو غير السعودي المعين محلياً من تاريخ
مباشرته العمل ، ويسري عقد عمل العامل غير السعودي المستقدم من تاريخ وصوله
إلى المملكة.

1/23 إلغاء التعيين :
يجوز للشركة إلغاء عقد العمل إذا لم يباشر العامل أعمال وظيفته خلال ( 15 )
يوماً من التاريخ المحدد لمباشرة العمل في العقد دون عذر مقبول من الشركة.

1/24 صلاحيات التوظيف :

المرتبة يوصـــي يــعتـــمد
المرتبة ( 29 ) فأقل مدير الموارد البشرية المدير العام لشركة

1/25 البرنامج التعاوني :
يمكن للشركة أن تستقطب طلاب الجامعات و الكليات التقنية و الثانوية
الصناعية للعمل لديها كجزء من متطلبات التخرج في بعض المنشآت التعليمية و
يحق لشركة أن تصرف لهم مكافأة تشجيعية شهرية مقطوعة تحددها الشركة وفقاً
لإعتمادات الميزانية السنوية.

1/26 التوظيف الصيفي :
يمكن للشركة أن توظف مؤقتاً الطلبة ( المنتظمين في دراستهم ) لمدة شهرين في
إجازة الصيف وتصرف لهم مكافأة تشجيعية مقطوعة عن كل شهر تحددها الشركة
وفقاً لإعتمادات الميزانية السنوية.

1/27 دفع الرواتب :
يتم دفـع الرواتب للعاملين بالريال السعودي خلال الأسبوع الأخير من كل شهر
ميلادي ويودع الراتب في حساب العامل الخاص الذي يحدده كتابياً في أحد
البنوك المحلية.

1/28 النماذج المستخدمة في قسم التوظيف :
أ‌- نموذج طلب توظيف.
ب‌- نموذج عنوان المراسلة الحالي و الدائم للموظف.
ت‌- نموذج طلب اعتماد أمر إركاب.
ث‌- نموذج مقابلات التوظيف. عربي/إنجليزي
ج‌- نموذج المقابلة الشخصية لوظيفة. عربي/إنجليزي
ح‌- نموذج إعلان داخلي عن وظائف شاغرة لموظفي الشركة. عربي/إنجليزي
خ‌- نموذج تعريفي مبسط بالشركة لموظف جديد.
د‌- نموذج طلب إجراء مقابلات جماعية على وظيفة واحده.
ذ‌- نموذج خطاب توجيه عامل إلى مقر عمله. عربي/إنجليزي

» كيفية احتساب الخبرة المهنية قبل التوظيف