برنامج لحساب ساعات الحضور والانصراف للموظفين

تحياتي لكم جميعا


اكسل شيت يحسب ساعات الحضور والانصراف للموظفين
وشرحها كما يلي :
1- خاص فقط بالشركات التي يكون عملها في نفس اليوم اي ان ساعات العمل
لاتدخل في يومين
2- يصلح للشركات التي تدام شفت واحد او اثنين
3 - صعب جدا على الشركات التي عدد موظفينها كبير
4- ممتاز جدا لمن يتعاملون مع ساعات الكروت - ختم الكرت- توفر وقت كبير على
الشخص الذي يحسب ساعات الحضور والغياب
5 - يستطيع التعامل مع ساعات المغادرة وحسابها
6 - نقطة مهمة وضعت حقل يقوم بمعادلة ساعات التأخير والوقت الأضافي تجميعيا
ولكن اذا كان حساب ساعات الغياب يختلف عن ساعات الوقت الاضافي فهناك ايضا
حقل تفصيلي للتأخير او الإضافي

الان سوف اشرح كيفية التعامل مع هذا الاكسل شيت
اولا : حقل التاريخ
فقط قم بتغير التاريخ وسوف تلاحظ ان جميع التواريخ تغيرت لنهاية الشهر
ثانيا: حقول الدوام الرسمي
وهي حقول الدوام الفعلي للشركة
من : هي فترة الدخول الصباحية
وكمثال
اذا اشرت على اول خلية سوف تلاحظ المعادلة التالية
=IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"09:00";"08:00"))
وهي تعني التالي
يوم الجمعة - غير محسوب A4=6; "00:00"
يوم الخميس الدوام من الساعة 09:00 A4=5;"09:00"
بقية الايام من الساعة 08:00 "A4=5;"09:00";"08:00
وعليه ضع انت في هذه المعادلة دوام الشركة الفعلي لديك
الى: هي حقل انتهاء الفترة الاولى من دوام الشركة
وكمثال
=IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"13:00"))
تعني ان اتهاء الفترة الاولى عي الساعه 13 يعني الساعة 1
ولك ان تغير المعادلة حسب انتهاء الفترة الاولى او بدأ فترة الاستراحة
لنفرض ان فترة الاستراحة تبدأ الساعه 2 ظهرا
تغير =IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"13:00"))
تصبح =IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"14:00"))
من: هي بداية الفترة الثانية او انتهاء فترة الاستراحة
وكمثال : =IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"14:00"))
اي ان بداية الفترة الثانيه هي الساعه 14:00
ولك ان تغيرها حسب دوام شركتك
=IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"14:00"))
غيرها الى مثلا =IF(A4=6; "00:00"; IF(A4=5;"00:00";"15:00"))
اي ان بداية الفترة الثانية هي الساعة الثالثة
مع الاخذ بعين الاعتبار ايام الخميس والجمع
دائما ايام الجمع هي A4=6; "00:00";
وايام الخميس هي A4=5;"00:00
وغيرهم حسب دوام الشركة عندك
الى: هي نهاية الدوام ونفس الفكرة غير المعادلة ايضا حسب نهاية دوام الشركة

ثالثا: حقول الدوام الفعلي
وهي نفس الحقول السابقة ولكنها على مستوى الموظف وليس الشركة
بمعنا ان الموظف حضر الساعة 10
وهكذا
بعدها سوف يتم حساب الاضافي والتأخير بشكل اتوماتيكي ولك ايضا ان تسجل
ساعات المغادرات ايضا
ومن ثم الحصول على الصافي من الساعات
وكما ذكرت من قبل اذا لم تريد الصافي فخذ كل حقل على حده


اتمنى ان يكون الشرح واضح
ملاحظة
اذا كان لديك 10 موظفين مثلا يستخدمون ماكنة الكرت او يسجلون الحضور يدويا
على ورقه
فان عملية استخدام هذا الاكسل سوف تكون مريحة جدا عليك لحساب ساعات حضورهم
وانصرافهم
خاصة اذا سجلت البيانات يوميا سوف تلاحظ انك في اخر الشهر قد انتهيت من
موضوع حساب الساعات.


اتمنى من الله ان يكون الشرح واضح
واذا اي احد ماعرف يستخدم الاكسل او احتاس يخبرني كيف ساعات الدوام عندهم
وانا تحت الخدمة

تحياتي للجميع