تعلم تقنيات الاكسل بطريقة سهلة ( 1 )

اولا : اذهب الى قائمة ابدأ ( start ) ثم البرامج ثم اختر برنامج مايكروسوفت اكسل لتشغيلة.
ستجد الايقونة الخاصة به على شكل جدول صغير لونة اخضر.

ماذا يقدم لك الاكسل :
بامكانك تصميم برنامج صغير خاص بك ، يساعدك على اداء وظيفة معينة ، كحساب عدة معدلات ، جمعها او طرحها او...او ، بالاضافة الى استخراج

المعدلات ،وتحويل الارقام الى حروف او كلمات.....

الاكسل مقسم الى ورقات عمل ، بامكانك كتابة ما تريد في اي منها ، او ربطها مع بعض بمعادلات ، كما سنعرف لاحقا.
اذهب الى قائمة ملف ( اعلى اليمين ) ، واختر ( جديد ) بمعنى ملف اكسل جديد ، سيفتح لك ملف جديد ، غالبا يكون فيه عدد ثلاث ورقات عمل.
كل ورقة عمل لها هامشان ، هامش افقي في اعلى الورقة مكتوب فيه حروف ، هذه الحروف هي اسم رمزي للعمود
وهامش راسي مكتوب فيه بالارقام ، هذه الارقام هي رموز للصفوف.

تعال الى اول مربع ( خانة ) في اعلى ورقة العمل ، سيكون رمز تلك الخانة هو A1
حيث ان A هو اسم العمود ، و ( 1 ) هو اسم الصف.

الخانة التي تحتها يكون رمزها A2
حيث ان A هو اسم العمود ، و ( 2 ) هو اسم الصف.

وهكذا.. يتم معرفة اي مربع او خانة بنفس الطريقة .
عندما اقول لك ، ابحث عن الخانة AB4
..
اذهب الى العمود AB ثم انزل الى الصف 4 ، وستجد الخانة

==========
امر ممتع ومسلي
==========

----------------------------------------------------------------------------------
مثال :
تريد ان يحسب لك الاكسل مجموع الارقام التي تكتبها في خانتين ويظهر المجموع بالطبع في خانة ثالثة.
الرقم الاول تريد كتابته في المربع A1
الرقم الثاني تريد كتابته في المربع B1
المجموع تريده ان يظهر في الخانة C1
الحل :
اذهب الى الخانة التي تريد ان يظهر بها المجموع ( C1 )
اضغط بزر الفاره الايسر على الخانة ( حتى يتم تحديدها )
الان ، من لوحة المفاتيح اضغط على علامة ( = ) يساوي
ثم اذهب الى الخانة الاولى ( بزر الفاره الايسر )
ثم من لوحة المفاتيح اضغط علامة ( + ) الجمع
ثم اذهب الى الخانة الثانية ( بزر الفاره الايسر
اضغط enter

الان اذا كتبت اي رقمين في الخانتين الاوليين ، سيتم جمع الناتج في الخانة C1 تلقائيا

----------------------------------------------------------------------------------
مثال 2 :
في المثال السابق ، هل تريد ان يتم حساب نتائج عشرة صفوف اخرى بدلا من صف واحد؟
بعبارة اخرى ، هل تريد ان يتم ما فعلته في الصف الاول ان يتكرر في عشرة صفوف اخرى ، دون ان تضطر الى اعادة كل ذلك؟

اذهب الى الخانة في المثال الاول C1 واضغط عليها بالزر اليسر للفاره .
ستجد على يسار الخانة من الاسفل ، نقطة صغيرة ، اذهب اليها بزر الفارة الايسر ، وقم ( بسحبها الى الاسفل ) الى اي عدد تريد تكراره.

الان اصبح لديك خانات كثيرة تحسب لك نتائج العمودين A و B في العمود C

----------------------------------------------------------------------------------

مثال 3: ورقة عمل جديدة.
تريد مثلا ان يحول لك الاكسل الدرجات التي بين 1 الى 40 ويعطيها معدل ( ج )
والدرجات التي بين 40 الى 60 يعطيها معدل ( ب )
والدرجات بين 60 الى 100 معدل ( أ )

الحل:
تكتب الدرجة في العمود A و يظهر المعدل في العمود C
اذهب الى خانة المعدل ( اول واحده فوق ) ستكون بالطبع C1
وانسخ المعادلة التالية ، والصقها فيها ، ثم اضغط زر الادخال ENTER
كود:
=IF(A1<41;"د";IF(A1<61;"ب";IF(A1<101;"أ"))
ثم ظلل الخانة نفسها ، وقم ( بسحبها الى الاسفل الى اي عدد تختاره من الخانات ، لتكرار العملية
الان اكتب اي رقم بين 1 الى 40 في العمود A وسيظهر لك حرف د
وهكذا..
بامكانك تغيير الحرف باي كلمة اخرى ، مثل جيد او مقبول او ممتاز
وستكون المعادلة كالتالي:
كود:
=IF(A1<41;"مقبول";IF(A1<61;"جيد";D1(A1<101;"ممتاز"))
------------------------------------------------------------------
مثال4 : ورقة عمل جديدة.
في المثال السابق تريد ان تزيد ، من عدد الاحتمالات ، بمعنى تريد تقسم المعدلات الى اربع بدلا من ثلاث أ ، ب ، جـ ، د بدلا من أ ، ب ، جـ فقط

اذهب الى خانة المعدل ، التي فيها المعادلة ، واضغط عليها ، سيظهر لك في ( شريط الصيغة بالاعلى ) المعادلة.
قم بزيادة ما تريده ، بتتبع الكيفية التي وضعت المعادلة عليها ، ولا تنسى الاقواس ، حيث ان اي قوس فتح تضعه يجب ان يكون له في المقابل قوس

اغلاق ، وهكذا..

================================================== ============
تنسيق الخلايا في اكسل

تنسيق الخلايا في الاكسل لا يختلف كثيرا عن الوورد

ظلل الخانات التي تريد تنسيقها بنفس التنسيق ، ثم في التظليل اضغط بالزر الايمن للفاره ، واختر ( تنسيق الخلايا )
اختر متانة ونوع الخط ، ولونه ، وايضا الحدود للخلايا ، والخلفية للخلية ....وغيرها من الامور ( استكشف بنفسك لمزيد من المتعة ..)


================================================== ======
تصميم شهادة كاملة في ورقة عمل :
بامكانك تصميم شهادة كاملة في ورقة عمل.
اولا : اعرف عدد الخانات المطلوبة في الشهادة ، افقيا وراسيا ، واذهب الى قائمة ( ملف ) واختر ، اعداد الصفحة ، وادخل فيه
ثم حدد الهوامش ( صفر ) جميعها ، واختر الصفحة ، عمودية ، او افقية حسب ما تريد ، والان اخرج من القائمة وارجع الى ورقة العمل.
ستجد ان الصفحة نهايتها الراسية والافقية تم تحديدها بخطوط منقطة ، هذه ستفيدك في تحديد عرض وارتفاع الخلايا فيما بعد للشهادة التي تريد تصميمها.

الان ابدأ بكتابة العناوين ، ورؤوس الاعمدة كما تريدها ان تظهر

مثلا :

اسم الطالب ، الجنسية ، تاريخ الميلاد ( ثلاث اعمدة ) اليوم والشهر والسنة ، المواد......... وهكذا




بعد ان تنتهي من كتابة الرؤوس ، قم باعادة تنسيق الورقة مرة اخرى ( للتاكيد ) واختر الالوان وغيرها من الامور ، واذهب الى اعدادات الصفحة من

قائمة ملف ، وحدد عرض الهوامش ، صفر ، ...........

بعد الانتهاء ، يبقى العمل الاهم ، وهو ، وضع المعادلات...

  يتبع....